راهنماي پيکربندي outlook express xp براي دريافت نامه هاي pop3

نرم افزار outlook express يکي از قسمت هاي ويندوز است که امکانات بسياري را براي کار با صندوق هاي پستي اي که پروتوکل هاي pop3 و SMTP را پشتيباني مي کنند در اختيار ما قرار مي دهد. براي پيکربندي اين نرم افزار بصورتي که بتوانيد صندوق هاي پستي الکترونيکي خود را چک کنيد ، قسمت هاي زير را دنبال کنيد.

ابتدا نرم افزار outlook express را از منوي Start - All Programs و سپس outlook express اجرا کنيد. در صورتي که اين نرم افزار را پيدا نکرديد احتمالا بر روي سيستم شما نصب نشده است. براي نصب outlook express مي توانيد از طريق قسمت Add or Remove Programs واقع در Control Panel استفاده کنيد.

پس از اجراي نرم افزار ابتدا بايد صندوق پست الکترونيکي خود را به outlook معرفي کنيد. براي اينکار از منوي Tools گزينه Account را انتخاب کنيد. در پنجره باز شده با عنوان Internet Accounts قسمت Mail را انتخاب کنيد. در اين قسمت تماي صندوق هاي پستي شما ليست شده اند. براي افزودن يک مورد جديد بر روي گزينه Add و سپس بر روي Mail کليک کنيد.

در صفحه جديد ابتدا بايد نامي را به صندوق پستي مورد نظر خود اختصاص دهيد. پس از وارد کردن نام دلخواه در قسمت Display Name گزينه Next را کليک کنيد. در صفحه بعد آدرس پست الکترونيکي خود را که مي خواهيد از طريق outlook چک کنيد وارد کنيد. به طور مثال info@mysite.com  سپس بر روي گزينه next کليک کنيد.

در اين صفحه شما بايد مشخصات ميزبان اينترنتي خود را وارد کنيد. در صورتي که فضاي خود را از ما خريداري کرده ايد از قسمت اول گزينه POP3 را مطابق شکل زير انتخاب کنيد. در قسمت دوم و سوم آدرس mail.mysite.com را تايپ کنيد که mysite.com نام سايت شماست که صندوق پستي شما بر روي آن قرار دارد. سپس گزينه Next را کليک کنيد.

حال در صفحه جديد بايد نام کاربري و کلمه عبور خود را براي دسترسي به صندوق پستي وارد کنيد. در قسمت Account Name آدرس email خود را بصورت کامل وارد کنيد. سپس در قسمت Password مي توانيد در صورت نياز کلمه عبورتان را نيز وارد کرده و تيک مربوط به Remember password را علامت بزنيد. اين کار باعث مي شود تا در هر زمان که خواستيد outlook نامه هاي شما را بدون سوال کردن دوباره کلمه عبور از شما چک کند. در غير اينصورت هر بار که فرمان دريافت و ارسال نامه ها را مي دهيد. نرم افزار outlook از شما کلمه عبور را درخواست خواهد کرد. پس از وارد کردن مشخصات بر روي کليد Next کليک کنيد. در صفحه بعد بر روي کليد Finish کليک کنيد.

حال دوباره در صفحه Internet Accounts هستيم. در صورتي که فضاي خود را از ما خريداري کرده ايد نياز به يک تنظيم امنيتي ديگر نيز هست. در صفحه Internet Accounts صندوق جديدي  که اضافه کرده ايد را انتخاب کنيد و بر روي گزينه Properties کليک کنيد. در صفحه اي که باز شد از قسمت بالا Tab دوم يعني Servers را انتخاب کنيد. به قسمت پايين صفحه توجه کنيد. گزينه اي به نام My Server requires authentication وجود دارد. مربع کنار آن را علامت بزنيد و سپس بر روي گزينه OK کليک کنيد. حال دوباره به Internet Accounts برگشتيم. بر روي گزينه Close کليک کنيد.

حال تمامي تنظيمات انجام شده است. هر زمان که وارد نرم افزار outlook شديد نرم افزار به صورت اتوماتيک تمامي صندوق هاي پستي شما را چک خواهد کرد. لازم به ذکر است که در صورتي که کلمه عبور خود را در قسمت مربوطه وارد نکرديد مجبور خواهيد بود تا در هر زمان کلمه عبور را دوباره تايپ کنيد.

حال بياييم نامه اي ارسال کنيم. از قسمت بالاي نرم افزار outlook گزينه Create Mail را کليک کنيد. همچنين مي توانيد از منوي File گزينه New سپس Mail Message را انتخاب کنيد. حال وارد صفحه اي شده ايم که مي توانيم نامه هاي خود را تايپ کنيم. در قسمت اول From شما از بين صندوق هاي پستي خود ، صندوقي که مي خواهيد از آن نامه ارسال کنيد را انتخاب کنيد. در قسمت To آدرس email جايي که مي خواهد نامه را دريافت کند را بنويسيد. در قسمت Subject موضوع نامه خود را تايپ کنيد. سپس مي توانيد در قسمت پايين صفحه نامه خود را تايپ کنيد. همچنين از ديگر امکانات اين قسمت مانند Attach که وظيفه چسباندن فايل را به شما مي دهد و ... استفاده کنيد. پس از نوشتن نامه خود مي توانيد آن را ارسال کنيد. ارسال به دو طريق امکان پذير است ، اول از منوي File گزينه Send Message را انتخاب مي کنيد که باعث مي شود نامه همان موقع فرستاده شود. در صورتي از اين قسمت استفاده کنيد که در همان حال به اينترنت اتصال داشته باشيد. راه حل دوم انتخاب گزينه Send Later از منوي File مي باشد. اين عمل باعث مي شود که نامه در شاخه Outbox شما ذخيره شود و به محض اجرا شدن دوباره outlook و يا کليک کردن بر روي کليد Send/Resv بالاي صفحه اصلي Outlook نامه شما ارسال شود.